تصانيف الارشيف العثماني

تصانيف الارشيف العثماني .

الأرشيف لغةُ :

جاءت لفظة ( أرشيف Archive ) بصيغتين فعل و اسم فجاء كفعل بمعنى يضع الأوراق و الملفات في الأرشيف و الفعل الماضي Archived) ) بمعنى أَرشَفَ كما جاء على الدوام بصيغة اسم جمع Archives ) ) وكلمة الأرشيف (Archive) مشتقة من كلمة يونانية قديمة هي Arche) ) أي أرخ . والأرشيف Archive هو كل وثيقة مهما كان شكلها أو وعاؤها تم إنشاؤها أو تلقيها من قبل شخص مادي أو معنوي أو مؤسسة أو منشأة خاصة أو عامة في إطار إنجازها لنشاطها .


الأرشيف اصطلاحا :
يمكن تعريف مصطلح الأرشيف بأنه الهيئة التي تتولى مهمة حفظ الوثائق والسجلات و القيود و المدونات بصورة منظمة إن كانت صادرة عن مؤسسة عامة أو شبه عامة سواء أكانت دائرة أعمال أم هيئة خاصة و كذلك الدوائر و المصالح و الشركات الحكومية التي تقوم بتسييرالأعمال المتصلة بشؤونها وبمهمة حفظها و العناية بها و يتداولها من يتناوبون على المسؤولية أو أية جهة مخولة بالاحتفاظ بها و ذلك من خلال اتساع المفهوم الأصلي للأرشيف المقصود به حفظ هذه المواد بكل انواعها واحجامها و كذلك حفظ ما يخص تاريخ العائلات و الشخصيات البارزة التي تقدم عند حفظها فائدة في توفير المصادر الأولية و الأدلة و الشواهد على تاريخ البلاد و أصول شعبها .





ما هو التصنيف :
التصنيف :

هو وضع طريقة للتعريف على عنصر او عناصر لمجموعات كبيرة متشابهة او مختلفة النوع بكل دقة وسرعة
حيث تجمع هذه العناصر وتسند لها رموز وارقام لتسهيل عملية المعرفة والفرز والارشفة وسهولة تعريفها باسمائها وانواعها
مثل الوثائق والمخطوطات والسجلات والدفاتر والملفات والتي تصل الى اعداد صغيرة او كبيرة حيث يتم وضع ترتيب لها داخل اقسام وفق طرق وأساليب وقواعد مبنية لشكل التصانيف .

وتسند لها رموز وارقام للدلالة عن العناوين والانواع وتعتمد لها رموز دالة عوضا عن اسمائها وهيكلتها للالمام الدقيق للنوع سواء كان عام او خاص ليتمكن العثور عليها بكل سرعة ودقة حيث يضمن السرعة في الاستدلال عليها وأماكن حفظها لظمان استمرارية العمل الاداري دون التأثر بحركة الموظفين وهذا التصنيف ثابت وموحد .
ويساعد هذا التصنيف على حفظها وحمايتها وحقوقها وظمان مصداقيتها القانونية الخاصة والعامة وهو قابل للتطوير .

ولبناء نظام التصنيف يجب مراعات هذه الوثائق والمخطوطات حسب عمل الدولة والوحدات الحكومية لما ينطبق عليها قانون الوثائق والمحفوظات ولاعداد النظام يتضمن اسس يجب مراعاتها ويجب ان يكون التصنيف يتلائم مع طبيعة عمل الجهه ونوعية وثائقها. .


السيد الشريف باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب