صورة التدوينة

قلم البكلكجي أو قلم الديوان (KALEM-I BEĞLIKÇI) .

وهو من اهم الاقسام العاملة بالديوان الهميوني واولها ويعمل بادراته البكلكجي .المحفوظ بالارشيف العثماني

وحمل هذا القسم أسمه وفيه كانت تحفظ قرارات هذا الديوان ويتولى تحويل الاوراق الخاصة به بالموضوعات التي نوقشت فيه الى جهات معينة . وعمل هذا القلم او الجهه بكتابة النسخ اللآزمة من الأوامر والأحكام الصادرة وإمساك دفاتر الديوان وإعداد نصوص المعاهدات والفرمانات الخطوط الهمايونية والرسائل الهمايونية.

ومن اعماله ايضا إعداد النظم والقوانين العسكرية والمدنية والاحتفاظ بالمعاهدات المعقودة مع الدول الأجنبية وإصدار كافة الأوامر والفرمانات .

ويقوم هذا القلم بمسك دفاتر الأحكام والمهمة والشكاية القديمة ودفاتر المهمة السرية ودفاتر مهمة مصر ودفاتر الرسائل الهمايونية ودفاتر المقاولات والامتياز والمقتضى ودفاتر التوجيهات المدنية أي التعيين في الوظائف المدنية ودفاتر الكنائس ودفاتر الشهبندر ودفاتر مجلس التنظيمات وغيرها.


ويضم هذا القلم حافظ كيس البكلكجى .

وهو المسؤول عن كتابة الأوراق ومتابعة المعاملات والإجراءات والإشراف على الكتبة الآخرين في القلم منالموظفين العاملين فيه .
وكان يضم مميزًا يقوم بمراجعة ما حرره الكتبة وكذلك موظف يعرف بالقانونجى يتابع مدى انسجام الأوامر والأحكام الصادرة مع القوانين والنظم وموظفًا يسمى الإعلامجى الذي يقوم بتنظيم تقارير عن الأعمال الجارية في الدوائر المختلفة .

أما عن ظهور هذا القلم فالبعض يقول ان ظهوره بعد عام 1650م .
وفي عام 1872م جرى تنظيمه وأصبح يتشكل من حافظ الكيس وموظف القانون الذي يعمل تحت إمرة المميز وموظفين اثنين باسم مقابله جى وآخرين باسم خلاصه مأموري وباش دفتري واحد وأربعة آخرين باسم دفتري وعدد كبير من الكتبة هؤلاء الموظفون بلغوا الأربعين وانقسموا إلى ثلاث فئات وإلى جانبهم عدد كبير من الملازمين. واستمر هذا القلم حتى نهاية الدولة العثمانية .



عند اقتباس المنشور يرجى ذكر المصدر
السيد الشريف باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب
كل الحقزق محفوظة
.