قلم البكلكجي أو قلم الديوان (KALEM-I BEĞLIKÇI) .

وهو من اهم الاقسام العاملة بالديوان الهميوني واولها ويعمل بادراته البكلكجي .المحفوظ بالارشيف العثماني

وحمل هذا القسم أسمه وفيه كانت تحفظ قرارات هذا الديوان ويتولى تحويل الاوراق الخاصة به بالموضوعات التي نوقشت فيه الى جهات معينة . وعمل هذا القلم او الجهه بكتابة النسخ اللآزمة من الأوامر والأحكام الصادرة وإمساك دفاتر الديوان وإعداد نصوص المعاهدات والفرمانات الخطوط الهمايونية والرسائل الهمايونية.

ومن اعماله ايضا إعداد النظم والقوانين العسكرية والمدنية والاحتفاظ بالمعاهدات المعقودة مع الدول الأجنبية وإصدار كافة الأوامر والفرمانات .

ويقوم هذا القلم بمسك دفاتر الأحكام والمهمة والشكاية القديمة ودفاتر المهمة السرية ودفاتر مهمة مصر ودفاتر الرسائل الهمايونية ودفاتر المقاولات والامتياز والمقتضى ودفاتر التوجيهات المدنية أي التعيين في الوظائف المدنية ودفاتر الكنائس ودفاتر الشهبندر ودفاتر مجلس التنظيمات وغيرها.


ويضم هذا القلم حافظ كيس البكلكجى .

وهو المسؤول عن كتابة الأوراق ومتابعة المعاملات والإجراءات والإشراف على الكتبة الآخرين في القلم منالموظفين العاملين فيه .
وكان يضم مميزًا يقوم بمراجعة ما حرره الكتبة وكذلك موظف يعرف بالقانونجى يتابع مدى انسجام الأوامر والأحكام الصادرة مع القوانين والنظم وموظفًا يسمى الإعلامجى الذي يقوم بتنظيم تقارير عن الأعمال الجارية في الدوائر المختلفة .

أما عن ظهور هذا القلم فالبعض يقول ان ظهوره بعد عام 1650م .
وفي عام 1872م جرى تنظيمه وأصبح يتشكل من حافظ الكيس وموظف القانون الذي يعمل تحت إمرة المميز وموظفين اثنين باسم مقابله جى وآخرين باسم خلاصه مأموري وباش دفتري واحد وأربعة آخرين باسم دفتري وعدد كبير من الكتبة هؤلاء الموظفون بلغوا الأربعين وانقسموا إلى ثلاث فئات وإلى جانبهم عدد كبير من الملازمين. واستمر هذا القلم حتى نهاية الدولة العثمانية .



عند اقتباس المنشور يرجى ذكر المصدر
السيد الشريف باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب
كل الحقزق محفوظة
.

تصنيف يلديز Yildiz ( وأرشيفه ) .


يعتبر تصنيف يلدز وأرشيفه من اهم الاقسام المهمة والمادة الارشيفية في الارشيف العثماني .
ويعتبر وثائقه من اهم الوثائق والتي تراكمت خلال مدة ثلاث وثلاثين سنة في قصر ( سراي يلدز ) والذي يعتبر المقر الرسمي لسلطان عبد الحميد الثاني سنة (1276-1327هـ / 1876 – 1909م ) .
وكانت أمور السراي يديرها فرق عمل تقوم باعمال الخدمات الهامة للدولة وادارة امورها في السراي مثل الامور المالية والعسكرية والاقتصادية والادارية والشؤون الخارجية وان عمل هولاء الصادقين والامناء في السراي يمكن للسلطان من التشاور معهم في هذه الامور ويتمكن السراي من ادارة الاتصالات مع المواقع الرسمية والاشخاص حيث تم تشكيل فريق يتكون من ( باش كاتب ) واخر وما يقارب الثلاثين كاتباً اخرين يعملون على ادارة الاتصالات والمكاتبات التي تتم ما بين السراي وجميع دوائر الدولة وعلى رأسها الصدارة العظمى وبينه وبين الممثليات الخارجية وباقي السفارات الاجنبية ونتيجة هذه المراسلات والمكاتبات زاد عدد ( وثائق السراي يلدز ) فتم التصنيف والترتيب بشكل منظم ومن هذا التنظيم تم تشكل ارشيف يمكن الرجوع اليه فيعتبر من هذه الناحية المادة الارشيفية الغنية بالوثائق لأهم شؤون الدولة العثمانية ومواضيعها حيث كانت طرق التسجيل وتلخيص المعروضات للاوراق الرسمية القادمة من الباب العالي والولايات والنظارات والاشخاص في ( أمانة سر المابين الهمايوني ) وتسجل يوما بيوم في دفاتر المعروضات ويتم تقديمها الى السلطان عبدالحميد ليطلع عليها بدوره يوميا بقراءة كل الاوراق تقريبا ودراستها واذا لزم الامر يطلب الايضاح بشأن البعض منها وثم يبلغهم بأرادته السنية لما يراه مناسباً وتبلغ الارادات السنية لمن يهمه الامر بواسطة أمانه السر ويتم حفظ هذه الاوراق والوثائق المتراكمه بشكل موثق ومنظم وكل عام يتم وضع هذه الاوراق التي استنفذة احكامها في أكياس وظروف مستقله ويتم رفعها الى المخزن داخل صناديق مختومة من اجل الخزن .

وعقب خلع السلطان عبد الحميد الثاني في 27 ابريل 1909م صدر الامر من محمود شوكت باشا وهو قائد ( جيش الحركة ) لتشكيل لجنة لتصفية ( سراي يلدز ) وانتقل ارشيف يلدز الى نظارة الحربية وتم فحص أوراق الارشيف بواسطة لجنة تشكلت برئاسة علي غالب بيك وهو من أعضاء مجلس الاعيان وهذه اللجنة هي ( لجنة فحص الاوراق ) .


تم فصل الالبومات والدفاتر والكتب ودفاتر التقارير السرية في حق الاشخاص ( جورنال ) وأرسل ما تبقى من اوراق رسمية الى ( خزينة الاوراق ) وارسلت الكتب والالبومات الى نظارة المعارف العمومية وهي محفوظة الان في جامعة استانبول اما دفاتر القيد الخاص فارسلت لمكتبة سرى يلدز فيحتل اليوم تصنيف يلدز بمكانة ضمن الارشيف العثماني .

وبالرغم من هذه اللجنة فقد باشرت باعمال الفحص والتصنيف لدفاتر التقارير السرية واعمالها بالتصنيف وسارت لمدة ومن ثم فقدة سرعتها الى ان الغيت اللجنة بعد ان اصبح أنور باشا ناظراً للحربية فتم تشميع باب المبنى الذي توجد فيه الوثائق الخاصة بدفاتر التقارير وضع حارس مناوب أمامه وبعد ذلك وبموجب امر صدر من مصدر غير معروف تم حرق غالبية هذه الدفاتر وبهمة نفر من رجال اللجنة تم انقاذ بعضها فقام احد اعضائها وهو ( آصف طورغاى ) بنشر قسم منها وتم نقل اصولها الى الارشيف وتم تصنيف اوراق يلدز المرسلة الى خزينة الاوراق على ايدي هيئات ولجان مختلفة شكلت في تواريخ مختلفة فقد صدر الامر بتشكيل هيئة برئاسة مدير ( قلم الايالة الممتازة ) وهو ( ابن الامين محمود كمال اينال ) بقرارا من مجلس الوكلاء ( الوزراء ) في فبراير- شباط 1329هـ - 1913م .

بدأت الهيئة اعمالها لما يتناسب بالتعليمات التي اعدتها الصدارة العظمى ومن هنا تم فصل الاوراق الهامة على شكل مجموعات تضم كل منها من عشرين او ثلاثين او خمسين وثيقة واما الاوراق الغير مهمة تم وضعها على شكل حزم ارسل منها ما يتعلق بأمور الدولة الى الدوائر الخاصة بها . ومن نتائج هذه الهيئة جمع اهم الوثائق في اربعين مجموعة اساسية تشكل منها ( قسم أوراق ارشيف يلدز الاساسية ) الموجودة حاليا في الارشيف العثماني .


وفي تشرين الاول 1338 اكتوبر 1921م بعد ان تركت هذه الاوراق لفترة من الزمن طلب مستشار الصدارة ( علي فؤاد بك ) الاطلاع عليها وادرك التداخل والاختلاط الذي وصلت اليه فتم اصدر امره بتصنيفها واستمرت اعمال الهيئة التي تشكلت لهذا الغرض حتى استقر به رأفت باشا في الباب العالي عقب الغاء الدولة العثمانية واعتبارا من عام 1945م بدأ العمل مرة اخرى في تصنيف اوراق يلدز تطبيقا لاسس جديدة تم وضعها ولم يعترض احد لاعمال المجموعة التي قامت بالتصنيف سابقا فتم وضع هذه الاوراق تبعا لترتيبها الزمني وفحصت دفاتر القيد المنقولة من سراي يلدز وكانت هناك رغبة في تطبيق نظام المصدر او الاصل ( provenance ) في تصنيفه كما حدث للتصانيف الاخرى .

ونتيجة لاعمال التصنيف والقيام لمطابقة الاوراق على دفاتر القيد تم ايجاد قيود قسم كبير من الاوراق وتم وضعها في صناديق الورق المقوى وتم اجراءات قيد الاوراق الخارجية والاعمال المتممة الاخرى وظهور خمسة اقسام اخرى فضلا عن اوراق يلدز الاساسية وهذه الاقسام الخمسة هي :

القسم الاول المعروضات المخصوصة القسم الثاني المعروضات الرسمية القسم الثالث المعروضات المتنوعة القسم الرابع اوراق الامور المتفرقة القسم الخامس الدفاتر .

وتم اعداد كتالوك بالحروف الاتينية لقسم اوراق يلدز الاساسية ويتم عرضه الان للباحثين مع وجود بطاقات بالحروف العربية للاقسام الاخرى ماعدا قسم الدفاتر الا انها لم تعرض لباحثين لعدم الانتهاء من اعداد الكتالوكات الخاصة بها وهنا نوضح أقسام أرشيف يلدز وخصائصها للمواد الارشيفية وهذه الاقسام هي .


1- قسم أوراق يلديز الأساسية .

ويشمل هذا القسم عن العرائض التي تم تقديمها للسراي من الجهات الرسمية او الاشخاص للمواضيع التي انشغل بها السلطان والتي هي خارجاً عن معاملات الدولة الرسمية والاوراق التي تم نقلها للسراي من بعد وفاة رجال الدولة والحكومة من احتل مواقع هامة واوراق الخاصة بمقابلات رجال الدولة والمحليين والاجانب والسفراء والاقتراحات والالتماسات والتبليغات ودفاتر الوقائع ومتروكات بعض رجال الدولة من توفوا وما شابه ذلك من وثائق ودفاتر .


تم تقسيم اقسام اوراق يلدز الاساسية وفصلها الى اربعين قسما جمعت في داخل 142 دوسيه وهي :

1/ مضابط مجلس الوكلاء ( الوزراء ) وتذاكر العرض التي تم اصدار بشأنها ارادة سنية .
2/ مضابط وتذاكر معروضة للمسائل السياسية والتي لم يصدر بها ارادة سنية .
3/ مضابط تختص لمسائل مختلفة نظمت من قبل اللجنة ومجلس الوكلاء ولم يصدر بها ارادة سنية .
4/ تذاكر عرض حول مسائل متفرقة لم يصدر بها ارادة سنية .
5/ تذاكر خاصة معروضة .
6/ تذاكر ومضابط كانت قد عرضت في وقتها بخصوص مسائل متنوعة ثم قدمت صورها بناء على الطلب الواقع من ( المابين الهمايوني) .
7/ الفرمانات والمنشورات .
8/ تذاكر وخواطر كان قد أملاها السلطان حول بعض الوقائع السابقة .
9/ تنبيهات وارشادات أملاها السلطان حول الاجراءات الازم اتخاذها بخصوص بعض الاحداث الجارية .
10/ دفاتر وارواراق اللجان الخاصة بجرد الاشياء المنقولة من الخزينة الهمايونية الى السراى والموجودة في ( متحف يلدز ) .
11/ تذاكر ومحررات خصوصية ومسودات برقيات من أمين سر مابين الهمايونية الى السراى والموجودة في ( متحف يلدز ) .
12/ علب الورق المقوى وتحوي البومات ورسوم .
13/ تعليمات قدمها المابين الهمايوني لبعض الاشخاص .
14/ لوائح وعرائض حول مسائل سياسية قدمها الوكلاء وبعض سفراء الدول الاجنبية وغيرهم .
15/ عرائض قدمها الوكلاء وغيرهم بخصوص بعض الطلبات والاسترحامات .
16/ رسائل مقدمة من بعض الاشخاص وأصحاب المناصب .
17/ اوراق خاصة بخلع السلطان عبد العزيز واستشهاده والسلطان مراد وعلي سعاوي والمنفيين الى الطائف .
18/ أوراق مأخوذة من بين متروكات صفوة باشا وجودة باشا وصادق باشا وحمدي باشا وناظر النافعة ( الانشاء والتعمير ) محمود جلال الدين باشا وهدي باشا وآغوب باشا وحاجي عزت باشا ومدحت باشا وسعدالله باشا وعزت باشا الشامي وجودت باشا ومحمد علي باشا ومستشار الداخلية أحمد رفيق باشا ونامق كمال بك وكوچه أوغلى آغوب افندي وخرستاكي زوغرانوس افندي .
19/ اوراق في موضوعات متفرقة .
20/ رسائل قادمة من رؤساء الدول .
21/ خرائط .
22/ أوراق تضم تحقيقات قام باجرائها من قبل موظفون خصوصيون فيما يتعلق بموضوعات مختلفة .
23/ أوراق تتعلق بالدستور المعلن في 1293 و1326 .
24/ دفاتر خلاصات معروضات الصدارة العظمى والدوائر المختلفة .
25/ أصول وصور المعاهدات والاتفاقات .
26/ مضابط المجالس واللجان الخاصة التي عقدت لمناقشة بعض المسائل الهامة .
27/ عرائض الصدور العظام للتعبير عن شكر الصدارة وصور الخطوط والرسائل والبرقيات الهمايونية .
28/ اوراق ومسودات تتعلق بالحروب الروسية .
29/ مضابط نظمتها وقدمتها بعض اللجان والمجالس بخصوص مواد مختلفة .
30/ محررات رسمية حول بعض المواد المختلفة .
31/ اوراق خاصة بالبشوات صفوت وجودت ومدحت ورشدي وخير الدين وفؤاد والداماد محمودبن خليل باشا والداماد محمود بن فتحي باشا ومحمود نديم وسعيد وممدوح وكامل واحمد مختار والمشير شاكر والبرنس حليم والخديوي اسماعيل والداماد كمال باشا وحضرات الاميرات والامراء وحسن خير الله افندي وأمير مكة المكرمة الشريف عبدالمطلب افندي والصدر الاعظم خليل باشا ومدحت باشا وفريد باشا والداماد نوري باشا وحسين حلمي باشا وما قدهه هؤلاء من لوائح وتقارير .
32/ اوراق خاصة باجراءات التشريفات التي تتم عند وصول حكام الدول الاجنبية والافراح الهمايونية وغيرها من المراسيم .
33/ بعض الاوراق التاريخية القديمة .
34/ مضابط تضم الاجوبة المقدمة على اسئلة الوكلاء والسفراء والقرناء والعرائض والقوائم الخاصة ببعض المصالح الرسمية من قبل رجال المابين الهمايوني .
35/ اوراق تم تجميعها بخصوص مسائل خاصة .
36/ دفاتر وصناديق مقواه بها اوراق رسمية وخصوصية حول مواد مختلفة .
37/ لوائح وصور القوانين والنظم .
38/ محافظ يدوية ودفاتر خصوصية للسلطان عبدالحميد الثاني .
39/ اوراق خاصة بامور اليونان وكريت والبلغار تم أدماجها بالحافظات الموجودة في خزينة الاوراق .
40/ أمور مصر .



2- قسم المعروضات الرسمية للصدارة العظمى .

في 8 ربيع الاول سنة 1296هـ - 1 مارس 1879م تم ربط ( لائحة النظام الداخلي لمجلس الوكلاء ) لجميع تصرفات الحكومة فجعلتها منوطة بإذن السلطان وقد تجمع في هذا القسم الكثير من المواد الارشيفية للتذاكر الرسمية التي قدمتها الصدارة العظمى قبل دخول الحكومة الى أي عمل الى السراى بقصد الحصول على الاذن فتذاكر الصدارة الرسمية الموجودة في قصر يلدز هي التذاكر التي بقيت في السراى وذلك لسبب عدم صدور الارادة السنية الخاصة بها اما المعروضات السمية التي تم اصدار ارادة سنية لها فتوجد في قسم تصنيف الارادة بالارشيف العثماني .

3-قسم المعروضات الخصوصية :

ان هذا القسم للمعروضات الخصوصية للصدارة هي التذاكر الخصوصية التي يتم عرضها من خلال مقام الصدارة العظمى على السراى من اجل اطلاع السلطان على المعلومات الخاصة بالاعمال التي تمت او لبعض المسائل الداخلية والخارجية .


4- قسم المعروضات المتنوعة .

هذا القسم هو يشمل العرائض والاراء والتقارير والمشاريع والاقتراحات والطلبات وغيرها من الوثاءئق التي تقدمها الى السراى عدا مقام الصدارة كل من اللجان والولاة والمتصرفون والاشخاص والمديريات العمومية والنظارات والقيادات العسكرية .


5- قسم أوراق بلديز المتفرقة .

ان هذا القسم الخاص باوراق يلدز المتفرقة يشمل الوثائق الباقية خارج نطاق الاقسام المذكورة مسبقا من ناحية النوعية ولها قدر اقل اهمية بالقياس عن الاوراق الموجودة بالاقسام الاخرى .


6-قسم الدفاتر.

يعتبر هذا القسم الخاص لقسم الدفاتر وهي التي نظمتها أمانة سر المابين همايوني وتقسم لقسمين الاول دفاتر قيد الاوراق والثاني لتسجيل خلاصتها او صورها .

اولا ـ دفاتر قيد الأوراق .
تتألف دفاتر قيد الاوراق لثلاث انواع :
1- دفاتر قيد المعروضات الخصوصية المقدمة من الصدارة العظمى .
2- دفاتر قيد المعروضات الرسمية المقدمة من الصدارة العظمى .
3- دفاتر خاصة بقيد الارادات التي حررتها امانة سر مابينوارسلت الى الصدارة او الى سائر المواقع وقيد جميع التذاكر الرسمية والخصوصية .

ثانيا – دفاتر صور او خلاصة الاوراق .
وهي على نوعين دفاتر خلاصة المعروضات ودفاتر تخص صور المضابط .

1 - تعتبر هذه الدفاتر لخلاصة المعروضات الرسمية والخصوصية التي قدمت من الصدارة للسراى والمعروضات القادمة من المواقع الاخرى وتم تنظيم هذه الدفاتر أمانة سر المابين الهمايوني وذلك بقصد عرضها على السلطان وكان ينظم في اليوم الواحد من دفتر الى دفترين ويبلغ مجموعها ( 17073) دفتراً .


2 – الدفاتر الخاصة بصور المضابط .
تم تنظيم دفاتر مخصوصة لصور قيد المضابط من بعد تطبيق لحكم المادة الثامنة من لائحة النظام الداخلي لمجلس الوكلاء في قسم المعروضات الرسمية للصدارة العظمى والتي يجب الحاقها بتذاكر العرض التي كانت تقدم لسراى لموضوعات تتعلق بالحرب والصلح واعلان الادارة العرفية واتفاقات الاقتراض الداخلي والخارجي وتعبئة الجيوش والاسطول وتنظيم لوائح القوانين عند غياب المجلس العمومي والامتيازات والمقاولات والمصاريف الغير عادية والجبرية الخارجة عن الميزانية وتنظيم لوائح النظام من اجل دوائر الدولة وأحكام المعاهدات والامور التي تشكل عائقا لعدم التفاهم ما بين الدول الاجنبية والدولة العثمانية
حيث يتم تنظيم المضابط حسب اهميتها من قبل مجلس الوكلاء او هيئة الوكلاء او من اي لجنة يتم تشكيلها لهذه الاغراض فتقوم دائرة أمانة سرمابين الهمايوني بكتابة صورها مع تذاكر العرض لتقديمها الى السلطان .

الرموز الكودية الخاصة بتصنيف يلدز

YILDIZ تصنيف يلديز
تعريف رمز الكود الارشيفيKODU AÇILIMI الرمز الكودي

صدارة يلدز - أوراق المعروضات الخاصة
Y.A.HUS Yıldız Sadaret Hususi Maruzat Evrakı

صدرة يلدز - أوراق المعروضات الرسمية
Y.A.RES Yıldız Sadaret Resmi Maruzat Evrakı

أوراق أساس يلدز
Y.EE Yıldız Esas Evrakı

دفتر أساس يلدز
Y.EE.d Yıldız Esas Defterler

أوراق الصدر الأعظم كامل باشا
Y.EE.KP Yıldız Sadrazam Kamil Paşa Evrakı

فهرس دفاتر معروضات يلدز
Y.MRZ.d Yıldız Maruzat Defterleri Fihristi

أوراق معروضات بالدر المتنوعة
Y.MTV Yıldız Mütenevvi Maruzat Evrakı

أوراق بركندة يلدز - معروضات يلدز
Y.PRK.A Yıldız Perakende Evrakı Sadaret Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات العسكرية
Y.PRK.ASK Yıldız Perakende Evrakı Askeri Maruzat

أوراق بركندة يلدز - جورنال العرض حال
Y.PRK.AZJ Yıldız Perakende Evrakı Arzuhal Jurnal

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة العدلية والمذاهب
Y.PRK.AZN Yıldız Perakende Evrakı Adliye ve Mezahib Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات دائرة بشيك طاش
Y.PRK.BŞK Yıldız Perakende Evrakı Başkitabet Dairesi Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة دفتر الخاقانية
Y.PRK.DFE Yıldız Perakende Evrakı Defter-i Hakani Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة الداخلية
Y.PRK.DH Yıldız Perakende Evrakı Dahiliye Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - السغارية والشهبندرية والملحقية العسكرية
Y.PRK.EŞA Yıldız Perakende Evrakı Elçilik Şehbenderlik ve Ateşemiliterlik

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة الأوقاف
Y.PRK.EV Yıldız Perakende Evrakı Evkaf Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - أوراق الجريدة
Y.PRK.GZT Yıldız Perakende Evrakı Gazete

أوراق بركندة بلدز - الخزينة الخاصة
Y.PRK.HH Yıldız Perakende Evrakı Hazine-i Hassa

أوراق بركندة بلدز - معروضات نظارة الخارجية
Y.PRK.HR Yıldız Perakende Evrakı Hariciye Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات الكومسيونات (المجالس)
Y.PRK.KOM Yıldız Perakende Evrakı Komisyanlar Maruzatı

اوراق بركندة بلدر - أوراق المتشرفة
Y.PRK.M Yıldız Perakende Evrakı Evrakı Müteferrik

أوراق بركندة يلدز - جداول المابين
Y.PRK.MBC Yıldız Perakende Evrakı Mabeyn Cetvelleri

أوراق بركندة يلدز - تحريرات المفتشيات والكومسيونيات
Y.PRK.MK Yıldız Perakende Evrakı Müfettişlikler ve Komiserlikler Tahriratı

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة المالية
Y.PRK.ML Yıldız Perakende Evrakı Evrakı Maliye Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة بلدز - مشيرية المابين
Y.PRK.MM Yıldız Perakende Evrakı Mabeyn Müşiriyeti

أوراق بركندة يلدز - معروضات دائرة المشيخات
Y.PRK.MŞ Yıldız Perakende Evrakı Meşihat Dairesi Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - الباوران ودائرة معية حربية الأركان السنية
Y.PRK.MYD Yıldız Perakende Evrakı Evrakı Yaveran ve Maiyyet-i Seniyye Erkan-ı

أوراق بركندة يلدز - نامات الهمايون
Harbiye Dairesi
Y.PRK.NMH Yıldız Perakende Evrakı Evrakı Name-i Hümayunlar

أوراق بركندة يلدز - الغابة معروضات نظارة المعادن والزراعة
Y.PRK.OMZ Yıldız Perakende Evrakı Orman, Maadin ve Ziraat Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة التلغراف والبريد
Y.PRK.PT Yıldız Perakende Evrakı Posta Telgraf Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات أركان المابين وموظفي السراي
Y.PRK.SGE Yıldız Perakende Evrakı Mabeyn Erkanı ve Saray Görevlileri Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة الصحية
Y.PRK.SH Yıldız Perakende Evrakı Sıhhiye Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - أوراق السرقانات رؤساء المابين)
Y.PRK.SRN Yıldız Perakende Evrakı Serkurenalık Evrakı

أوراق بركندة بلدز - معروضات شورى الدولة
Y.PRK.ŞD Yıldız Perakende Evrakı Şura-yı Devlet Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - غرفة الشيفرة
Y.PRK.ŞFR Yıldız Perakende Evrakı Şifre Odası

أوراق بركندة يلدز - معروضات أمانة المدينة
Y.PRK.ŞH Yıldız Perakende Evrakı Şehremaneti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - مديرية التحريرات الأجنبية وترجمة المابين
Y.PRK.TKM Yıldız Perakende Evrakı Tahrirat-ı Ecnebiye ve Mabeyn Mütercimliği

أوراق بركندة بلدز أوراق معروضات نظارة التجارة والنافعة
Y.PRK.TNF Yıldız Perakende Evrakı Evrakı Ticaret ve Nafia Nezareti Maruzatı

أوراق بركندة يلدز - دائرة أوراق التشريفات العمومية
Y.PRK.TŞF Yıldız Perakende Evrakı Evrakı Teşrifat-ı Umumiye Dairesi

أوراق بركندة يلدز - الأوراق العمومية
Y.PRK.UM Yıldız Perakende Evrakı Umumi

أوراق بركندة يلدز - معروضات نظارة الضبطية
Y.PRK.ZB Yıldız Perakende Evrakı Zabtiye Nezareti Maruzatı




عند اقتباس المنشور يرجى ذكر المصدر
السيد الشريف باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب
كل الحقزق محفوظة
.

وثائق تصنيف جودت ( CEVDET ) في الارشيف العثماني .

تصنيف جودت CEVDET :

تصنيف جودت وهو احد تصانيف الارشيف العثماني .

ويسمى وثائقه بتصنيف (جودت) واعتمد عمل هذا التصنيف على الاسس التي وضعها ( المعلم جودت ) على أساس الموضوع أي نوع الوثيقة كما هو في وثائق تصنيف ابن الامين .

وجودت : هو عالم مؤرخ ومصنف أرشيفي ووالد المعلم جودت هو محمد سعدي افندي .
تم تعليمة الاولي والاعدادي في (بولو وقسطموني) ومدينة بولو هي منطقة في قسطموني في منطقة البحر الأسود في تركيا. تقع على بعد 590 كم (367 مل) من إسطنبول عن طريق البر و 89 كم (55 مل) شمال قسطموني .

وانهى المعلم جودتت عليمه العالي في أسطانبول وعمل في التدريس وبعدها قد زار العديد من الدول الاوربية .
تعلم اللغة الفرنسية والانكليزية والروسية والالمانية والاتينية وبالاضافة الى اللغة العربية والفارسية . في عام 1932م عين رئيسا لهيئة تصنيف الارشيف العثماني وقد قدم في هذا المجال خدمة عظيمة من ناحية التصنيف توفي في الثالث من ديسمبر عام 1935م .


تصنيف جودت وبداياته .
كان بداية أعمال هذا التصنيف سنة 1932م بعد تشكيل هيئة تصنيف الاوراق الرسمية في الارشيف العثماني وبرئاسة المصنف والمؤرخ المعلم جودت مع صدور قرار مجلس الوزراء في 8/11/ 1932م ولاكنه لم يبقى طويلا وذلك بسبب انه حدثت خلافات في ما بينه وبين اعضاء الهيئة في 4/13/ 1935م فقدم استقالته ولاكن استمرت أعمال التصنيف حسب الاسس التي سارت عليها ورسمها وبقي هذا التصنيف يحمل اسم ( جودت ) فعرف بتصنيف جودت .
يبلغ عدد وثائق هذا التصنيف 216,572 وثيقة ويبلغ عدد موضوعات التصنيف سبعة عشر .
ولاكن هذا العد اكثر بكثير اذا وضعنا في الاعتبار عدد المرفقات لكل وثيقة من هذا التصنيف ويبلغ عدد الكتلوكات 34 مجلد من الحجم الكبير
كتبت بالحروف التركية الاتينية وفيما يلي ندرج جدول ترتيب اقسام تصنيف جودت واعداد وثائقه ايضا .

جدول يوضح عدد الكتلوكات وانواع مواضيع وثائق تصنيف جودت وعدد الوثائق ومجلدات كل قسم :


رقم الكتلوك نوع الوثيقة عدد الملجدات عدد الوثائق
1 عدلية واحد 1- 6731
2 عسكرية واحد 1- 8934
3 عسكرية اثنان 8935 - 16443
4 عسكرية ثلاثة 16444 - 24966
5 عسكرية اربعة 24967 - 39633
6 عسكرية خمسة 33070 - 39633
7 عسكرية ستة 39634 - 45617
8 عسكرية سبعة 45618 - 51090
9 عسكرية ثمانية 51091 - 54984
10 بحرية واحد 1 - 7580
11 بحرية اثنان 7581 - 12743
12 بلدية واحد 1 - 7597
13 داخلية واحد 1 - 5297
14 داخلية اثنان 5298 - 11802
15 داخلية ثلاثة 11803 - 17486
16 ضرب خانة / سك العملة واحد 1 - 3281
17 اوقاف واحد 1 - 10977
18 اوقاف اثنان 10978 - 19619
19 اوقاف ثلاثة 19620 - 26521
20 اوقاف اربعة 26522 - 33351
21 ايالات ممتازة واحد 1 - 1032
22 خارجية واحد 1 - 5340
23 خارجية اثنان 5341 - 9328
24 اقتصاد واحد 1 - 2261
25 معارف واحد 1 - 9242
26 مالية واحد 1 - 8436
27 مالية اثنان 8437 - 17038
28 مالية ثلاثة 17039 - 24839
29 مالية اربعة 24840 - 319371
30 نافعة واحد 1 - 2785
31 صحية واحد 1 - 1451
32 السراي واحد 1 - 9019
33 تيمار واحد 1 - 8794
34 ضبطية واحد 1 - 4550
___________________


المجموع الكلي للوثائق 216,572

اسم التصنيف CEVDET جودت

KODU AÇILIMI
نوع القلم الرمز الكودي


C.AS -------------------------------------------------------------------- Cevdet Askeriye


C.ADL --------------------------------------------------------------------- Cevdet Adliye


C.BH --------------------------------------------------------------------- Cevdet Bahriye


C.BLD -------------------------------------------------------------------- Cevdet Belediye


C.DH --------------------------------------------------------------------- Cevdet Dahiliye


C.DRB ------------------------------------------------------------------- Cevdet Darphane


C.EV ---------------------------------------------------------------------- Cevdet Evkaf


C.HR ------------------------------------------------------------------- Cevdet Hariciye


C.İKTS -------------------------------------------------------------------- Cevdet İktisad

C.MF -------------------------------------------------------------------- Cevdet Maarif


C.ML ------------------------------------------------------------------- Cevdet Maliye


C.MTZ ----------------------- ---------------------------------- Cevdet Eyalet-i Mümtaze


C.NF ----------------------------------------------------------------------- Cevdet Nafia


C.SM ---------------------------------------------------------------------- Cevdet Saray


C.SH --------------------------------------------------------------------- Cevdet Sıhhiye


C.TZ ----------------------------------------------------------------------- Cevdet Timar


C.ZB --------------------------------------------------------------------- Cevdet Zabtiye



السيد الشريف باسل عبد الرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب

.

الديوان الهميوني Divan-ı Hümayun ( ودفاتر الديوان الهميوني )

الديوان الهميوني
وهو الاسم الذي اطلق على المجلس الذي يقوم بتسيير الامور في الدولة وانه كأنما المؤسسة التي تؤدي دور مجلس الوزراء الان .
وما يعقد فيه من قرارات واحكام تكتب هذه الاوامر والفرمانات والمراسلات والقرارات والاحكام في نظامها المعد في اقلام الديوان الهاميوني وحفظها في سجلات تسمى (دفاتر الديوان الهمايوني) وهي الدفاتر التي كتبت ومسكت في اقلامه كامثال قلم الديوان او البكلكجي وقلم التحويل ( كيسه – نيشان ) وقلم الرؤوس .

كما اطلق عليها أسم ( سجلات الديوان الهمايوني ) وسجلت في هذه الدفاتر بطريقة الترتيب الزمني من قيود خلاصات الفرمانات والبراءات الصادرة حول مسائل تم نقاشها في الديوان الهمايوني وتم اصدار قرار بشأنها وكان آمر الديوان البكلكجي هو المكلف في ضبط وامساك هذه السجلات وهذه الدفاتر التي انتقلت .

(والديوان) ... كلمة فارسية تستخدم بمعان مختلفة وقد شهد هذا الديوان عبر التاريخ استخدام لفظ تسميته لاغلب الدول الاسلامية .
مثل ( الديوان العالي ) عند السلاجقة و (الديوان الكبير) عند الاليخانيين و (ديوان السلطان ) عند المماليك و(الديوان الهميوني) عند العثمانيين .

وكان الديوان الهميوني يختص بالإشراف على السكرتارية الخاصة بالصدر الأعظم وكبار الكتاب في الخزانة وحفظ القوانين وإصدار براءات السلطة وكافة القضايا التي تهم الدولة العثمانية .

ويعمل تحت إشرافها العديد من الدوائر الحكومية وعلى رأسها .
الوزارات والدائرة المالية ودائرة تدوين التاريخ والمترجمون ومجالس الشورى. .
وعلى الرغم من صلاحيات الديوان واختصاصاته العليا في الدولة إلا أنه لم يكن له سلب اختصاصات السلطان أو جزء منها إذ لم يكن للديوان سلطة قطعية في المسائل التي تعرض عليه أو في القرارات التي تصدر عنه لأن موافقة السلطان عليه كان شرطاً أساسياً لتنفيذها .

ومن انواع دفاتر الديوان الهمايوني المحفوظة بالارشيف العثماني والمثبتة تحت تصانيفها وعدد انواعها 51 دفتر نذكرها باختصار .

1-دفاتر المهمة .
۲- دفاتر ذيل المهمة .
۳- دفاتر المهمة المكتومة .
٤- دفاتر مهمة مصر ودفاتر المكتومة .
5- دفاتر الرسائل الهمايونية وصورة العهد والركاب .
٦- دفاتر القوانين العسكرية ( قانوننامه ) .
7- دفاتر مجلس التنظيمات ودفاتر القوانين والنظم .
۸- دفاتر الشكاية العتيقة وركاب الجيش .
۹- دفاتر منح الرتب العسكرية والرديف والمواد المرتبة ومهمة العساكر .
۱۰- دفاتر نصوص المقاولات ( مقاوله نامه ) .
۱۱- دفاتر توزيع المؤمن والذخائر ودفائر الحرفيين والاحتساب .
۱۲- دفاتر المقتفى .
۱۳- دفاتر مساجين القلاع ( قلعه بند ) .
١٤- دفاتر النفي والقصاص دفاتر الاحكام .
١٥- دفاتر اطنه .
١٦- دفاتر الاناضول .
۱۷- دفاتر البوسنه .
۱۸- دفاتر الجزائر والرقة .
۱۹- دفاتر دیار بکر .
۲۰- دفاتر ارضروم .
۲۱- دفاتر حلب .
۲۲- دفاتر استانبول .
۲۳- دفاتر قرامان .
٢٤- دفاتر مرعش .
٢٥- دفاتر جزيرة المورة .
٢٦- دفاتر أوزى وسلستره .
۲۷- دفاتر الروملي .
۲۸- دفاتر سیواس .
۲۹- دفاتر الشام الشريف .
۳۰- دفاتر طرابزون .
۳۱- دفاتر الامتياز .
۳۲- دفاتر اذن السفينة .
۳۳- دفاتر الحضرية .
٣٤- دفاتر التوجيهات الملكية .
٣٥- دفاتر الكنائس .
٣٦- دفاتر ( شهبندر ) .
۳۷- دفاتر النيشان .
۳۸۔ دفاتر المتقاعد .
۳۹- دفاتر الجماعات في المسلمة .
٤٠- دفاتر الاجانب و الدول الاجنبية .
٤١- دفاتر مختلفة ومتنوعة .
٤٢- دفاتر فرؤوس .
٤٣- دفاتر قلم التحويل .
٤٤- دفاتر الوارد والصادر بالديوان الهمايوني .
٤٥- دفاتر سجلات كنى والقاب موظفي الديوان الهمايوني .
٤٦- دفاتر المقاولات .
٤٧- دفتر الـمقاوله نامه .
٤٨- دفتر خلاصة المقاولات ( تنظيات ) .
٤٩- دفتر التنظيمات الخيرية .
٥٠- دفاتر الاسرة الحاكمة .
٥١- دفاتر أخرى .
ولكل مجموعة من دفاتر المهمة رقم كودي خاص بها ورمز تصنيف تم تسجيله ضمن الارشفة الخاصة بالارشيف العثماني ورقم الوثيقة تم ارشفته وتصويره .



السيد الشريف باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب

.

تصانيف الارشيف العثماني .

الأرشيف لغةُ :

جاءت لفظة ( أرشيف Archive ) بصيغتين فعل و اسم فجاء كفعل بمعنى يضع الأوراق و الملفات في الأرشيف و الفعل الماضي Archived) ) بمعنى أَرشَفَ كما جاء على الدوام بصيغة اسم جمع Archives ) ) وكلمة الأرشيف (Archive) مشتقة من كلمة يونانية قديمة هي Arche) ) أي أرخ . والأرشيف Archive هو كل وثيقة مهما كان شكلها أو وعاؤها تم إنشاؤها أو تلقيها من قبل شخص مادي أو معنوي أو مؤسسة أو منشأة خاصة أو عامة في إطار إنجازها لنشاطها .


الأرشيف اصطلاحا :
يمكن تعريف مصطلح الأرشيف بأنه الهيئة التي تتولى مهمة حفظ الوثائق والسجلات و القيود و المدونات بصورة منظمة إن كانت صادرة عن مؤسسة عامة أو شبه عامة سواء أكانت دائرة أعمال أم هيئة خاصة و كذلك الدوائر و المصالح و الشركات الحكومية التي تقوم بتسييرالأعمال المتصلة بشؤونها وبمهمة حفظها و العناية بها و يتداولها من يتناوبون على المسؤولية أو أية جهة مخولة بالاحتفاظ بها و ذلك من خلال اتساع المفهوم الأصلي للأرشيف المقصود به حفظ هذه المواد بكل انواعها واحجامها و كذلك حفظ ما يخص تاريخ العائلات و الشخصيات البارزة التي تقدم عند حفظها فائدة في توفير المصادر الأولية و الأدلة و الشواهد على تاريخ البلاد و أصول شعبها .





ما هو التصنيف :
التصنيف :

هو وضع طريقة للتعريف على عنصر او عناصر لمجموعات كبيرة متشابهة او مختلفة النوع بكل دقة وسرعة
حيث تجمع هذه العناصر وتسند لها رموز وارقام لتسهيل عملية المعرفة والفرز والارشفة وسهولة تعريفها باسمائها وانواعها
مثل الوثائق والمخطوطات والسجلات والدفاتر والملفات والتي تصل الى اعداد صغيرة او كبيرة حيث يتم وضع ترتيب لها داخل اقسام وفق طرق وأساليب وقواعد مبنية لشكل التصانيف .

وتسند لها رموز وارقام للدلالة عن العناوين والانواع وتعتمد لها رموز دالة عوضا عن اسمائها وهيكلتها للالمام الدقيق للنوع سواء كان عام او خاص ليتمكن العثور عليها بكل سرعة ودقة حيث يضمن السرعة في الاستدلال عليها وأماكن حفظها لظمان استمرارية العمل الاداري دون التأثر بحركة الموظفين وهذا التصنيف ثابت وموحد .
ويساعد هذا التصنيف على حفظها وحمايتها وحقوقها وظمان مصداقيتها القانونية الخاصة والعامة وهو قابل للتطوير .

ولبناء نظام التصنيف يجب مراعات هذه الوثائق والمخطوطات حسب عمل الدولة والوحدات الحكومية لما ينطبق عليها قانون الوثائق والمحفوظات ولاعداد النظام يتضمن اسس يجب مراعاتها ويجب ان يكون التصنيف يتلائم مع طبيعة عمل الجهه ونوعية وثائقها. .


السيد الشريف باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب

يعد الارشيف العثماني من اكبر الارشيفات في العالم من حيث كثرة الوثائق وغزارة المعلومات والسجلات
وهي منذ مطلع القرن الخامس عشر حيث عنيت الدولة العثمانية عناية فائقة في تدوين كل شيئ في ورثتها ووثائقها وقيودها .

وسواء كانت اسلامية أم مختلف الديانات حيث ان الدولة العثمانية لم تقتصرعلى المعلومات والممارسات التي يطبقها المسؤلين في الدولة العثمانية وانما حفظت ايضا قيود الدول التي حكمتها وألت ممتلكاتها الى آل عثمان مما جعلت تلك الدول والمهتمين في دراستها ودراسة تاريخها تجد نفسها أمام كم هائل ومعلومات ومصادر غزيرة سواء على شكل كتب موسوعية او تراجم او مذكرات أو احكام وقرارات وكتب الحوليات وغيرها من التصانيف المختلفة من الاوعية الوثائقية .

وهذا الكم الهائل من الوثائق التاريخية التي يحتفظ بها الارشيف العثماني والتي يصل عددها الى 150 مليون وثيقة ومخطوطة وسجلات مختلفة التصانيف والعناوين فهي تهم 39 بلداً منها 19 بلد عربي و 11 بلد في البلقان و 3 في القوقاز و2 وسط آسيا بالاضافة الى تركيا فكل هذه الدفاتر والسجلات والوثائق المفهرسة والمؤرشفة قد أرشف منها لحد الان بحدود 35 % الى 50 .. % تم ارشفته وتصويره وتصنيفه في الارشيف العثماني

وقد اعتنت الدولة التركية لهذا الارث الكبير من ناحية الصيانة والترميم والتصنيف والفهرسة الدقيقة .
وكذالك توفير أفضل السبل للباحثين لمختلف انحاء العالم للاستفادة من المحفوضات العثمانية الموجودة في دائرة رئاسة الوزراء في استانبول او في مدينة أنقرة بالاضافة الى ما تتوفر منها لدى مكتبات الجامعات التركية ومكتبات البلديات القائمة في مركز الولايات ولاكن هذه المادة على غزارتها بقت بعيدة عن اهل الاختصاص من الباحثين والمؤرخين العرب ولأن الكثيرين بحاجة الى معلومات في طيات من تلك الوثائق .


وهذا الارشيف الذي يعتبر من اهم دور الارشيفات في العالم فهو يعد ثالث اكبر ارشيف في العالم لما يحتفظ به من وثائق لفترة اربعة قرون من سنة 699 هجرية 1299 ميلادية الى سنة 1342 هجرية 1924 ميلادية ابان الحكم العثماني .

ومن المعلوم ان اي ارشيف في العالم له الاهمية مما يقوم بدوره الكبير لربط الماضي بالمستقبل من خلال وثائقه المختلفة والتي يعتمد عليها في تدوين التاريخ حيث ان البحوث التي تتم في مختلف المواضيع كالادارة والسياسة والجيش والدين والقضاء والعلم والاحصاء والاعلام والادب والفن والصناعة وكل ما يتعلق بحياة اي مجتمع من المجتمعات او اي فرد من الافراد وكذلك التي تخص الواجبات والعلاقات الدولية والاتفاقات والعزل والتنصيب وعقود ابرام الاتفاقيات ومما تدون من تقاليد اجتماعية واعراف مذهبية وطقوس دينية لمختلف المجتمعات والكثير من حوادث الحياة الخاصة والعامة كالمراسلات والرسائل والتلغراف وغيرها مما استعملته التقنية والتطورعبر التاريخ من خلال هذه الوثيقة المدونة والتي تثبت مما جرى وحدث واتفق وابرم واصدر من قوانين واوامر... الخ .


فكل هذا لا يمكن التعرف عليه الا من خلال الارشيف وهي نقطة البداية في علوم ومعارف المجتمعات ومصادرها الاصلية لهذا السبب يقال ان تاريخ الدول والامم محفوظ في دور وثائقها .

ومن المعلوم ان أول مبنى تم انشائه للارشيف العثماني هو أرشيف الدولة العثمانية المسمى بخزينة الاوراق في الباب العالي بأسطانبول عام 1846م وبعد مرور 167 عام تم انشاء مبنى مجمع الارشيف بأسم قصر الارشيف ويقع في ( كاغد خانة ) باسطانبول ويعتبر ان هذا المجمع هو نقطة البداية للتحول الكبير والتطور الواسع من كل نواحيه .

حيث يضم هذا المجمع قاعة للمؤتمرات ومعهد للابحاث ومخازن حديثة لحفظ الوثائق ومكاتب لموظفي الأرشيف ومرافق للخدمات الاجتماعية والثقافية وكذالك يضم لمعرض يتم العرض فيه بعض المواد الارشيفية من الوثائق النادرة مثل وثائق عن الأرشيف العثماني والفرمانات والبراءات ونماذج لخطوط السلاطين التي تحوي على الطغراء وبعض الوقفيات والاوسمة والمداليات وكذالك للنقود الورقية ووثائق لبعض النماذج من اوراق وزارة الخارجية العثمانية والمراسلات مع الدول الاجنبية والكثير من هذه المادة الارشيفية التي تعرض في القاعة حيث يمكن للزائر المشاهد الاطلاع عليها عن قرب .



ولاشك ان ارشيف تركيا يعتبر اغنى الدور في العالم من كل نواحي الحياة التي تم ذكرها مسبقا وهذا التراث التاريخي الضخم التي ورثته من الدولة العلية العثمانية في حكومة آل عثمان على مدى قرون . فالارشيف كان موجود في زمن الدولة العثمانية منذ أول تاسيسها لحد سقوطها وحافظت على ملايين الوثائق والسجلات والدفاتر وعنت عناية فائقة في هذا الارشيف من ناحية ارشفتها وتصنيفها خلال تدوين الحواث اليومية .
حيث ان دولة تركيا عنت عناية فائقة لهذه المادة الارشيفية والذي يعتبر موروثها التاريخي
عن الدولة العثمانية والتي حكمت مساحة واسعة لثلاث قارات وتحت نفوذها العديد من الامم والشعوب والتي تأتمر بأمرتها من خلال اوامرها وقراراتها ورسائلها التي ترسل لحكام من ولتهم على تلك الدول .

واليوم يهتم الكثير من هذه الدول وبالاخص من الباحثين والمؤرخين وطلاب العلم لحاجتهم بالاستعانة لهذه الوثائق والسجلات الموجودة في الارشيف العثماني المحفوظ بدار الوثائق التابعة لرئاسة الوزراء في الجمهورية التركية .


السيد باسل عبدالرزاق الحسيني
رئيس الاكاديمية الدولية للوثائق والمخطوطات وعلم الانساب